Output Management Services: So optimieren Sie Ihre Druckprozesse
Output Management Services leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer konsistenten und professionellen Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Sie können entscheidend für Prozessoptimierungen und somit den Geschäftserfolg sein.
Was sind Output Management Services?
Output Management Services beschäftigen sich mit der Verwaltung und Optimierung des Ausgabeprozesses von Dokumenten und Informationen in Unternehmen. Das betrifft die Erstellung, Zusammenstellung, Verteilung und Verarbeitung von verschiedenen Dokumenten in Papier- oder digitaler Form. Diese Vorgänge können je nach Digitalisierung-Stand und Unternehmensinfrastruktur mitunter sehr zeitaufwendig und damit kostenintensiv sein. – Ein guter Ansatzpunkt für Prozessoptimierungen und Digitalisierung mittels Services, die Ihr Dokumentenmanagement vereinfachen.
Wo finden Output Management Services Anwendung?
Output Management Services bieten Lösungen für folgende Aufgabenbereiche:
Automatisierte Dokumentenerstellung
Damit ist die automatische Erzeugung von verschiedenen Arten von Dokumenten, wie Rechnungen, Berichten, Briefen, Verträgen, Marketingmaterialien oder Formularen gemeint.
Druck- und Ausgabemanagement
Dies umfasst beispielsweise die Steuerung des Druckprozesses, die Verarbeitung von Druckaufträgen und die Optimierung der Druckausgabe.
E‑Mail- und digitales Dokumentenmanagement
Hier geht es um die Verwaltung von elektronischen Dokumenten, E‑Mail-Aussendungen und die Bereitstellung von Informationen in digitaler Form.
Archivierung und Dokumentenverwaltung
Output Management Services bieten oft auch Lösungen zur langfristigen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, um eine effiziente Ablage und Wiederfindbarkeit zu gewährleisten.
Verteilung und Zustellung
Dies umfasst die Verteilung von Dokumenten an die richtigen Empfänger auf verschiedenen Kanälen wie Druck, E‑Mail, Fax oder elektronische Post.
Sicherheit und Compliance
Ein wichtiger Aspekt ist die Sicherheit der verarbeiteten Informationen und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie branchenspezifischen Vorschriften.
Kurzum: Output Management Services reichen von der Datenlieferung über die Dokumentengenerierung oder Daten- und Dokumentenverarbeitung bis hin zum Transaktionsdruck oder der Verbreitung über digitale Kanäle. Sie können also in einem breiten Spektrum Anwendung finden. Dabei können auch ein umfassendes Tracking, Response-Messungen und Response Management stattfinden.
Welche Vorteile bieten Output Management Services?
Die Hauptziele von Output Management Services sind die Verbesserung der Effizienz, Kosteneinsparungen und die Steigerung der Produktivität. Sie dienen der Optimierung des Dokumenten- und Informationsfluss innerhalb eines Unternehmens. Durch automatisierte Worklfows und Prozesse kann ein effizientes Datenmanagement aufgesetzt werden, das zukunftsorientiert ist und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Mit Process Outsourcing profitieren Sie von moderner Technologie, ohne grösseren Installationsaufwand. Sowohl die Auslagerung von Teilprozessen als auch das Full Service Outsourcing können sich je nach Projekt und Anforderungen auszahlen! Von der Datenaufbereitung über Controlling bis hin zum Versand können Provider Sie beim Output Management unterstützen. Dank Outsourcing können Sie Ihre Mitarbeitenden entlasten, sodass Sie sich auf das Kerngeschäft fokussieren. Zudem gewährleisten externe Dienstleister in der Regel höhere Qualitätsstandards und legen besonderen Wert auf Datensicherheit.
Das Experten-Team von Trendcommerce steht Ihnen gerne für Teilprozesse oder als Full Service Provider für Ihr Output Management zur Verfügung. Die Sicherheit Ihrer (Kunden-) Daten hat dabei für uns oberste Priorität. Wir arbeiten mit prozesssicheren Workflows von der Datenlieferung bis zum fertigen Digital- und/oder Print-Produkt. Sie möchten mehr über unsere Output Management Services erfahren? Gerne erzählen wir Ihnen mehr darüber und beantworten Ihre Fragen. Kommen Sie auf uns zu!